档案管理制度

为了完整系统地保存幼儿园在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为幼儿园各项工作服务，特制定本制度。

档案归档制度

1、凡属本幼儿园职能活动中形成的具有查考利用价值的文件、图纸、表格、声像、实物等各种门类、各种载体的材料均需进行科学的分类、立卷、编目、归档（具体归档范围按制定的《惠山区中小学文件材料归档范围及保管期限规定》执行）。

2、代管和幼儿园有关的撤销幼儿园的全部档案。

3、与幼儿园业务工作有关的资料。

4、凡需归档的文件材料必须齐全、完整、准确、行文规范、书写工整、字迹清晰、签署手续完备、并一律使用碳素墨水或蓝黑墨水书写。不得使用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水及其他有色笔。

5、党政部门形成的文件材料和能按年度归档的其他文件材料，在次年8月前完成归档;教育教学部门形成的文件材料以及能按学年度归档的文件材料，统一在10月前完成归档;科研类文件材料在科研课题鉴定后归档;基建档案在基建工程项目竣工验收后两个月内归档;仪器设备档案在仪器设备材料安装验收合格，正常运行后即归档;当年形成的会计档案，由会计机构保管一年后，编制清册，移交综合档案室统一保管;声像、电子和实物等特殊载体档案，随时整理归档。

6、各类文件材料一般归档一式一份。

7、 幼儿园档案室应对文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督和检查。